Composition du dossier de candidature

Chaque proposition sera déposée en ligne sur le site au plus tard le 23 juin 2025 (23h).

Elle sera constituée :

1. Des pièces suivantes réunies en un seul document sous format PDF (non protégé) qui sera déposé en tant que « fichier principal » sur le site de dépôt sciencescall.org.

• Un argumentaire scientifique de deux pages (maximum) qui tienne compte des critères d’attribution

• Une bibliographie d'une page

• Un calendrier prévisionnel de la préparation de l'événement (de type retroplanning, aussi détaillé que possible) et une version provisoire du déroulé/programme de l’événement s'il y en a. NB : il serait souhaitable de fournir l’appel à communications et/ou la liste des participants envisagés
  
  
• Un court CV des organisateurs (2 pages maximum par CV)
  
  
• Joindre un lien vers les fiches des organisateurs dans l’annuaire de l’IdA (si elles sont déjà disponibles en ligne). Sinon, remplir le formulaire de création de fiche annuaire (fourni en annexe de la fiche de renseignements).

• Un budget prévisionnel avec indication précise de la somme demandée [1]
  
  

2. Du document "fiche de renseignement AMS 2026" (Word ou Libre office) qui sera déposé en tant que « donnée supplémentaire (présentation) » sur le site de dépôt de Sciencesconf. Vous pouvez retrouver la fiche de renseignement dans la rubrique suivante "Appel AMS 2026".

Les demandes seront expertisées puis sélectionnées lors des réunions des pôles régionaux de l'Institut des Amériques.

Les dossiers incomplets ou non conformes aux indications données ci-dessus au moment de la date limite du dépôt ne seront pas pris en compte (il est donc recommandé de ne pas attendre la date limite pour déposer vos documents).

 Remarque : Les demandes doivent être déposées dans le pôle régional où a lieu la manifestation scientifique. Dans le cas de l’organisation d’un événement sur plusieurs lieux, les porteurs doivent choisir le pôle correspondant au lieu principal de l’événement. N’oubliez pas de préciser au moment du dépôt sur le site le pôle régional dans lequel s’inscrit le projet.